Objetivo
Establecer criterios y procedimientos claros para prevenir, declarar y gestionar los conflictos de intereses (COI) que puedan afectar la independencia y la integridad de las decisiones editoriales, en consonancia con las directrices de COPE.
Definición
Existe conflicto de intereses cuando un interés personal, académico, institucional, profesional, político o financiero podría, razonablemente, influir o percibirse como influyente en el juicio editorial. Incluye, entre otros: empleo o consultorías, financiación, propiedad/acciones, honorarios, relaciones personales, rivalidades académicas o coincidencias de afiliación.
Ámbito de aplicación
- Editor/a en Jefe.
- Editores/as asociados/as y miembros del Consejo Editorial.
- Personal editorial que participe en la evaluación o decisión de manuscritos.
Obligaciones de declaración
- Declaración anual de COI por cada editor/a (archivo interno de la revista).
- Declaración por manuscrito: antes de asumir un expediente, el/la editor/a confirmará la ausencia de COI o describirá el existente.
- Actualización inmediata si el estatus del COI cambia durante la tramitación.
Recusación (abstención)
El/la editor/a debe abstenerse de gestionar manuscritos cuando:
- a) figure como coautor/a, colaborador/a reciente (últimos 3 años) o colega de la misma unidad;
- b) exista relación personal cercana con algún/a autor/a;
- c) medie financiación común o interés financiero directo/indirecto;
- d) exista rivalidad académica, litigio o cualquier circunstancia que comprometa la imparcialidad.
En tales casos, el manuscrito será reasignado a otro/a editor/a sin COI. Si no hubiera disponibilidad interna, se nombrará un/a editor/a invitado/a externo/a.
Manuscritos del equipo editorial
Cuando un miembro del equipo editorial figure como autor/a, el manuscrito será gestionado por un/a editor/a independiente, con revisión por al menos dos revisores/as externos/as en modalidad doble ciego. El/la autor/a-editor/a no tendrá acceso a la decisión. Se publicará una nota de transparencia en el artículo.
Criterios de decisión
Las decisiones editoriales se basarán exclusivamente en el mérito académico, la calidad metodológica y la relevancia para el campo, sin privilegios por cargo editorial, patrocinio o afiliación.
Gestión de COI no declarado
- Reasignación del expediente y revisión de la decisión si corresponde.
- Emisión de nota editorial de transparencia cuando sea pertinente.
- En casos graves o persistentes, remoción de funciones editoriales conforme a los reglamentos internos.
Publicidad y registros
- Publicación de esta política en el sitio web de la revista.
- Mantenimiento de registros internos de declaraciones y recusaciones por parte de Secretaría Editorial.
- Informe anual (interno) de cumplimiento y mejoras.
Vinculación con otras políticas
- Declaración ética y buenas prácticas.
- Políticas de retractaciones, correcciones y expresiones de preocupación.
- Política general de conflictos de intereses para autores/as y revisores/as.